Informativa e consenso al trattamento dei dati personali

Il presente documento informativo e di consenso si applica tra FeedbackFrog AB, org.no. 559136-0499 (“FeedbackFrog”, “Noi” e “Ci”) e Lei (“Lei” “Le/La” “Suo/a” “Suoi/Sue”) che ha manifestato il Suo interesse a partecipare alle ricerche di mercato e ai test sui prodotti organizzati da Noi – sia individualmente che in relazione con una terza parte.

Siamo responsabili dei dati personali che La riguardano e che raccogliamo e trattiamo nell’ambito delle finalità indicate. Trattiamo i Suoi dati personali in conformità con i requisiti del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati (2016/679) e con le altre leggi applicabili sulla protezione dei dati (“Legge applicabile”).

La presente politica e documento di consenso fornisce le informazioni che Lei ha il diritto di conoscere ai sensi della Legge applicabile in merito al trattamento dei Suoi dati personali e Le consente di confermare per iscritto il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali che Ci ha precedentemente fornito telefonicamente.

RACCOLTA E TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Raccogliamo i Suoi dati personali da Lei in relazione alla Sua richiesta di partecipare a indagini di mercato o test sui prodotti e nell’ambito delle comunicazioni (per telefono o e-mail) intercorse prima di tali sondaggi o test. Le indagini di mercato e i test sui prodotti vengono eseguiti da Noi o da un nostro partner (“Partner”), per conto del cliente che ha incaricato Noi o il Nostro Partner dello svolgimento di tali indagini di mercato o test sui prodotti (“Cliente”). Utilizziamo le Sue informazioni personali per informarLa in merito a tali indagini di mercato o test sui prodotti e per invitarLa a partecipare.

I dati personali che La riguardano e che possono essere raccolti e trattati da Noi comprendono nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, età, occupazione e possono anche includere altre informazioni come livello di reddito, altezza, stato civile, stato di salute tra cui vista, abitudini di utilizzo dei prodotti per la casa, tipo di abitazione, numero di bambini, luogo di residenza e altre informazioni simili utilizzate per la profilazione delle persone che effettuano test per indagini di mercato e test sui prodotti.

Ai sensi della Legge applicabile, la base legale per il trattamento dei dati personali è il consenso al trattamento da Lei fornito di seguito.

CONDIVISIONE DEI SUOI DATI PERSONALI CON TERZI

Nel momento in cui decide di partecipare a un’indagine di mercato o a un test sui prodotti, accetta altresì di fornire il Suo nome e numero di telefono al Partner che conduce l’indagine di mercato o un test sui prodotti per assicurarsi che Lei partecipi al test. Al termine del test, il Partner cancellerà il Suo nome e numero di telefono. A seguito della divulgazione dei Suoi dati personali al nostro Partner, questo sarà l’unico responsabile per i Suoi dati in conformità con la Legge applicabile nonché dell’ulteriore trattamento dei Suoi dati personali. Non abbiamo accesso a né controllo dei Suoi dati personali dopo che sono stati divulgati al Partner e le istanze relative al trattamento dei Suoi dati personali dopo la divulgazione devono essere indirizzate al Partner interessato.

Potremmo divulgare ulteriormente i Suoi dati personali a terzi che eseguono servizi per nostro conto e che riguardano i Suoi dati personali, come la fornitura di sistemi IT e servizi relativi all’IT, inclusa la memorizzazione di dati personali. Tale terza parte, che è considerata un Assistente nel trattamento dei dati personali ai sensi della Legge applicabile, può solamente trattare i Suoi dati personali per eseguire tali servizi per nostro conto e Noi, in qualità di Titolari del trattamento dei dati personali, stipuliamo un Accordo di accesso ai dati personali con tale terzi parte per garantire che i dati personali vengano trattati correttamente e in conformità con le nostre politiche e direttive. Tali terze parti che possono eventualmente trattare i Suoi dati personali potrebbero trovarsi in Paesi al di fuori di UE/SEE. Con la presente accetta che tale trasferimento dei Suoi dati personali verrà effettuato a terzi ubicati al di fuori dell’area UE/SEE nei casi pertinenti. In tali casi di trasferimento dei Suoi dati personali a un Paese terzo, il Suo consenso costituisce la base legale per il trasferimento e garantiremo che il destinatario tratti i Suoi dati personali in conformità con la Legge applicabile.

Non divulgheremo le Sue informazioni personali a terzi in altri casi, tranne se (a) è specificamente concordato tra Noi e Lei, oppure (b) è necessario ai fini dell’osservanza, da parte nostra, delle norme legislative o della conformità alle decisioni governative o giudiziarie.

PERIODI DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali vengono trattati per il periodo in cui Lei è registrato/a presso di Noi per partecipare volontariamente a indagini di mercato o test sui prodotti.

Come indicato nella sezione “Consenso al trattamento” di seguito, Lei può revocare il Suo consenso all’archiviazione e al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento e Noi cesseremo di trattare i Suoi dati personali il prima possibile. Inoltre, provvederemo ad eliminarli dai nostri sistemi non appena praticamente possibile (ad eccezione delle copie di backup dei sistemi IT che possono essere archiviate per un periodo limitato dopo tale cessazione del trattamento dei dati).

Esaminiamo inoltre regolarmente il nostro registro delle persone interessate ai test e, nel caso in cui non abbia partecipato a indagini di mercato o test sui prodotti negli ultimi tre anni, elimineremo i Suoi dati personali a meno che non ci informa che desidera rimanere nel nostro registro.

Nel caso in cui siamo tenuti a conservare i Suoi dati personali per un periodo di tempo più lungo di quanto sopra indicato poiché richiesto dalla legge in materia di contabilità, imposte o altre leggi, conserveremo i Suoi dati personali per il periodo richiesto da tali leggi.

Le ricordiamo che il Suo nome e numero di telefono possono essere disponibili anche presso i nostri Partner come indicato nella sezione “Condivisione dei Suoi dati personali con terzi” sopra e che è inoltre necessario contattare tali Partner se desidera che anch’essi non conservino più i Suoi dati personali.

CONSENSO AL TRATTAMENTO

Con il presente conferma di acconsentire al trattamento dei Suoi dati personali in conformità a quanto indicato nella presente Informativa e documento di consenso.

Può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento. In seguito cesseremo di trattare i Suoi dati personali secondo quanto indicato nella sezione “Periodo di trattamento dei dati personali” di cui sopra. Può revocare il Suo consenso contattandoci secondo le modalità indicate di seguito in “Informazioni di contatto”.

I SUOI DIRITTI AI SENSI DELLA LEGGE APPLICABILE E RECLAMI

Ai sensi della Legge applicabile, Lei ha il diritto di accedere, rettificare o eliminare i Suoi dati personali, il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di limitare e di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali. Se desidera esercitare uno qualsiasi di questi diritti, ci contatti nel modo indicato nella sezione “Informazioni di contatto” di seguito. Ha anche il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo (che in Svezia è l’Autorità svedese per la protezione dei dati (www.datainspektionen.se)).

INFORMAZIONI DI CONTATTO

Se desidera esercitare i Suoi diritti ai sensi della Legge applicabile o se ha domande o reclami in merito al trattamento dei Suoi dati personali da parte nostra, La invitiamo a contattarci come indicato di seguito:

FeedbackFrog AB, Kungsbro Strand 21, 112 26 Stoccolma
Telefono: +04676 149 9939 Referente: Amanda Lilja, amanda@feedbackfrog.com

A seguito della Sua richiesta, potremmo dover adottare le misure appropriate per verificare la Sua identità, al fine di garantire che le informazioni sui Suoi dati personali siano divulgate solamente a Lei.